目前临床病区(含住院病区、手术室、急诊病区、ICU)的药品采用以中心药房+各病区基数存药的管理模式。病区内药品是以非药学专业的护理人员为主要负责人,药品存在存储环境无有效保障、效期管理难、毒麻、精神类管控药品管理手续繁琐、存放基数不合理(造成紧急医嘱用药不及时)且库存盘点难度大、药品存在流失、浪费等问题,药剂师和护理人员要花费大量的时间和精力用于病区药品的管理。
通过实施药品智能分发管理系统,能提升医院病区对药品管理综合品质:
1、用药安全性的提升:
(1)提升药品贮存环境和安全管理权限
药品智能分发管理系统是一套封闭式的管理系统,相关护理人员根据权限,输入安全信息,通过密码或指纹扫描(或两者一起用)才能进入该系统。
不论是抽屉货柜,还是塔式货柜都能根据各病区用药包装规格、数量的需求,设置不同的内部存储结构;同时,能根据不同类别药品的管理规定,设置不同的安全管理权限级别(如毒、麻、一类精神、高危、贵重药品等),还可通过无线锁来管控冰箱内的冷藏药品。
(2)全程信息化管理:
1)通过信息管理,确认取药和药品补充的正确性;
2)减少77%的缺药或药品流失,同时保障药品的随时供给;
3)减少传统的账本登记,订单及订单状态可以电子化传输,并能通过网络打印报告;
4)可汇集患者的各种临床信息,包括用药医嘱、检验报告、其他重要事项等,同时可防止挪用和未经授权取出患者的信息;并能对临床用药的数据进行跟踪与分析。
(3)有效的效期管理:
实现对所有药品进行有效的效期管理。不同效期药品可分不同储物格,设备会依据医嘱用药信息自动弹出近效期相应储物格;即使不同效期药品放置同一储物格内,控制屏幕也会进行提示;同时,设备内药品信息与药库相连,会对药品效期信息进行预警,有效避免出现近效期药品、过期药品、停用药品、变质药品等现象。
2、临床患者用药及时性和安全性保障:
(1)优化流程:
不论是临时医嘱,还是常规医嘱,通过医嘱(处方)信息自动配药,使药物的分发程序化,并优化了药品的分发流程,使取药变得更加快捷;81%的初次处方药品能在病房内直接获得;患者初次配药的时间减少95%,使患者更快速地开始药物治疗;
(2)用药安全控制:
通过条形码扫描,帮助护士确认他们取药和药品补充的正确性;通过对潜在的用药错误报警,在药物分发的早期减少出现意外的风险;对单剂量药物的用量进行限制,并提供用药信息;当护士拿出超出要求的药剂量时,系统会进行警告,防止没有文件证明的药品浪费。
3、提升对药品的财务管理:
(1)减少库存与浪费:减少31%的药物库存,减少20%的药品浪费;
(2)自动计费:具备自动计费功能,能帮助解决费用漏记问题;提供月度报告以帮助医院获得患者花费支出信息,减少管理成本。
4、提高工作效率:
(1)减少药品疏漏:全封闭及全自动化数字管理,可以较大减少因“跑冒滴漏”造成的药品丢失;
(2)药物存储预见性:设备自动弹出所取药物储物格,或对药物存储位置提前预见性,方便护士取药;
(3)提高效率与监管:护士和药剂师之间对整个药品存储分发的处理时间减少69%,提高了工作流程的效率,让护士有更多的精力用于护理工作;
(4)提高药品管理规范:药剂科根据需要设置用药规范,并依规范监管病区药品使用。
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